管理費削減及び管理会社業務改善支援業務

管理費削減への取り組みや管理会社へ業務改善を申し入れることにより 理事役員及び居住者の不満及び負担の解消を支援させていただきます。

管理費削減支援業務

管理費の無駄、無理、ムラを排除します。

1. 管理委託契約書の内容の検討を行います。
2. 管理委託契約書の仕様を精査して必要があれば修正します。
   過剰に設定されているものがあれば、適正な回数に見直します。
   エレベータ保守点検 １回／月→１回／３ヶ月
   機械式駐車場　　　 １回／月→１回／３ヶ月
   定期床清掃　　　　 １回／月→１回／２ヶ月
3. 設備点検業者数社から見積もりを取得し業者の変更も検討します。
4. 上記業務を通じ削減できた金額分の管理費の減額又は修繕積立金への振替を検討します。
5. 定期及び臨時の総会で承認を得ます。

管理会社業務改善への支援業務

マンションの居住者の多くの方々はマンション管理会社の対応に何らかの不満を持っていらっしゃいます。その不満を取り除く又軽減するための取り組みを行います。

1. 理事役員・居住者へのヒアリング及びアンケート調査の実施
2. 問題点の整理を行い明確にします。
3. その問題点に対する改善内容を検討します。
4. 改善提案計画書の作成を行い、理事会や居住者への説明を行います。
5. 管理会社へ業務の改善を申し入れます。

上記で改善がされない場合は、管理会社の変更も検討します。